Переезд офиса: рекомендации профессионалов.
Первый совет: если вы считаете, что переезд – это маленький конец света – откажитесь от этого заблуждения. Это неправда. Вернее, не вся правда. Офисный переезд действительно может стать светопреставлением в масштабах вашего предприятия, если вы будете пытаться все взвалить на свои плечи, предусмотреть все мелочи в организации и максимально привлечь к процессу своих сотрудников. Осуществляет грузовые перевозки по Киеву и области МаксФорт не первый год и накопил весьма солидный опыт в организации офисных переездов. Этот опыт доказывает: наилучший эффект достигается, когда каждый делает свое дело. И делает его профессионально. Поэтому, в компании МаксФорт, и мы первым делом поможем оптимально распределить работы по перевозке офиса, чтобы его деятельность практически не прерывалась.
Ваши действия:
- назначьте дату переезда. Лучше, если сам переезд произойдет в нерабочий день (тем более, что перевозка мебели в Киеве осуществляются без выходных и праздников, в любое время, удобное заказчику).
- Заранее подготовьте и упакуйте архивы, ценные бумаги и прочее. Ценные и малогабаритные вещи вы вообще можете перевезти отдельно своим транспортом.
- Вечером накануне переезда пусть ваши сотрудники сложат свои канцелярские принадлежности, бумаги, личные вещи в картонные ящики и для удобства промаркируют их. На этом их участие в переезде лучше ограничить: утром они придут в готовый офис на новом месте и сразу смогут приступить к работе. Привлекать офисных работников к погрузке нецелесообразно – обидно на несколько дней лишиться бухгалтера или программиста из-за растяжения спины.
- Составьте заранее схему расстановки мебели и техники в новом офисе.
Действия сотрудников Максфорт:
- Все работы по демонтажу, упаковке, погрузке, креплению в транспортном средстве, разгрузке, монтажу всей офисной мебели и техники.
- Расстановка всех вещей в новом помещении по составленному вами плану.
- Предоставление (в случае необходимости) всех упаковочных материалов – это избавит вас от необходимости тратить время на покупку их в строймаркете с риском ошибиться в выборе.
- Обеспечение перевозки ценной техники (например, сейфа), что требует особой специализации и оборудования.
Распределив таким образом обязанности, Максфорт обеспечит вам совершенно безболезненный офисный переезд и вы не потеряете ни одного рабочего дня!