Разработка программного обеспечения представляет собой процесс, с одной стороны, творческий, с другой стороны, имеет самое непосредственное отношение к перфекционизму, поскольку все пункты программы должны быть выверены при разных вариантах и условиях работы с учетом всех нюансов. Зато результат превосходит все ожидания. Автоматизация любой деятельности приводит к положительным результатам, так как, в первую очередь, в значительной степени сокращает трудозатраты и издержки во времени персонала, ускоряет процессы сбора и обработки информации, устанавливает эффективные коммуникации между работниками предприятия, его подразделениями и с клиентами, поставщиками. Налицо существенная экономия времени, которое может быть отдано производству новых ценностей.
Компания «Универсальная Система Учета» несколько лет успешно занимается созданием профильных программных продуктов, которые имеют признание во многих странах ближнего и дальнего зарубежья и работают практически во всех отраслях экономики. При разработке своих программ компания использует новейшие технологии, в том числе иностранные, проявляя заботу о покупателях продукции. Согласно демоверсии полностью бесплатны и могут быть использованы прямо сейчас.
Первое, что отличает продукты УСУ – универсальность в использовании, так как их можно совмещать друг с другом, наращивая общую функциональность, в условиях работы внутри программы, где структурирование информации производится по одному и тому же принципу, поэтому можно оперативно найти искомое именно там, где оно ожидаемо, что сокращает время работы и повышает производительность персонала. Универсальность дает возможность настраивать работу программы с учетом специфичности бизнеса и пожеланий заказчика, интегрировать с современным оборудованием и иными технологичными сервисами. Эта же универсальность позволяет снизить стоимость продуктов по сравнению с аналогичными на рынке IT-решений.
Другое преимущество программного обеспечения УСУ – формирование разной по задачам и критериям статистической и аналитической отчетности, позволяющей всесторонне рассмотреть и оценить все аспекты деятельности предприятия, включая используемые материалы и товары, клиентов, доходы и расходы, определить плюсы и минусы в своей работе. Формирование отчетов может быть задано с любой периодичностью – день, неделя и далее, позволяя анализировать работу в режиме реального времени.
Если предприятие имеет отношение к реализации товаров, отчеты укажут на самый популярный и самый неликвидный продукт, самый прибыльный и самый убыточный, определят наиболее активный у покупателей ценовой сегмент, отметят уровень спроса на ту продукцию, которая отсутствует в ассортименте предприятия торговли. Если учреждение оказывает услуги, аналогичный отчет определит степень их востребованности и эффективность работников, их оказывающих. Такие отчеты оказывают большую помощь руководству предприятия при планировании работ и поощрении персонала, так как грамотная мотивация – тоже залог успеха.
Следует отметить, что все отчеты имеют табличную интерпретацию, графическую и диаграммы, выполнены в цвете, наглядны и удобны для визуальной оценки ситуации.
Укажем, что еще есть в программах УСУ, но нет у других производителей в программах такого класса. Например, функция отложенного спроса, что может быть востребовано магазинами или пунктами реализации в разных учреждениях. Благодаря ей, обслуживание покупателей можно вести непрерывно, даже если кто-то оставил незавершенным расчет и отошел за другой покупкой. Система сохранит заказ и активирует его по возвращении покупателя. Другая функция была упомянута выше – это мониторинг запросов на отсутствующее предложение в услугах или товарах, позволяющий руководству рассмотреть и оценить расширение ассортимента.
Помимо перечисленного, автоматизация принимает на себя обязательства по составлению всей документации, внутренней и внешней, которую предприятие обязано готовить в установленные сроки. Программа контролирует их и в определенное время дает полный комплект отчетности, в том числе финансовый документооборот для всех контрагентов.